Trang chủ › Hướng dẫn sử dụng › Giáo dục hoà nhập
Sắp ra mắt

ROSI KID Hoà nhập

Phần mềm gom toàn bộ hồ sơ can thiệp của một trẻ hoà nhập vào một chỗ — sàng lọc, đánh giá, kế hoạch cá nhân (IEP), nhật ký từng buổi dạy, tiến bộ theo thời gian và báo cáo gửi phụ huynh — để bạn không phải giữ mỗi thứ một quyển sổ.

Xem tám hướng dẫn còn lại

1Dành cho ai

  • Giáo viên can thiệp — người trực tiếp dạy trẻ: làm sàng lọc, đánh giá, lập IEP, ghi từng buổi, soạn báo cáo, ghi sổ liên lạc. Bạn chỉ nhìn thấy trẻ của lớp mình, ở cơ sở đang chọn.
  • Thành viên "Đội can thiệp sớm" — do Chủ tịch HĐQT chỉ định. Làm được mọi việc của giáo viên can thiệp, và nhìn thấy mọi trẻ hoà nhập ở mọi cơ sở, không bị ràng buộc lớp hay cơ sở.
  • Ban giám hiệu (Hiệu trưởng · Hiệu phó · Chủ tịch · Admin) — duyệt đánh giá, hồ sơ cảm giác, IEP, báo cáo gửi phụ huynh, bảng kiểm sẵn sàng lớp 1; xem kết quả khảo sát hài lòng.
  • Chuyên viên (âm ngữ, vận động, tâm lý) — chấm các công cụ chuẩn (M-CHAT-R/F, CARS-2, PEP-3, ADOS-2) và tham gia đội can thiệp.
  • Phụ huynh — đăng nhập app phụ huynh để đọc báo cáo đã duyệt, ghi nhật ký tập ở nhà, xem video mẫu, nhắn cho đội can thiệp, ký giấy đồng ý. Chỉ thấy con mình.

2Mở phần mềm thế nào

  1. Mở địa chỉ trên. Nếu máy chưa được duyệt, phần mềm hiện trang chờ.
  2. Đặt tên cho máy ở ô "Đặt tên cho máy này (để Chủ tịch dễ nhận ra)" rồi bấm "Ghi tên & xin chấp thuận".
  3. Báo Chủ tịch HĐQT vào "Nhà trường" → "Thiết bị" duyệt máy của bạn.
  4. Máy đầu tiên của một bản cài mới thì chưa có ai duyệt được. Lúc đó Chủ tịch mở mục "Tôi là Chủ tịch HĐQT — duyệt máy đầu tiên bằng mã thiết lập" ngay dưới trang chờ, nhập mã thiết lập rồi bấm "Chấp thuận máy này". Mã này chỉ dùng được một lần.

3Việc thường làm

Đưa một trẻ vào danh sách hoà nhập

  1. Vào menu "Bé" → "Lớp & Học sinh".
  2. Tìm trẻ trong danh sách, bấm sửa hồ sơ (nếu chưa có thì bấm "+ Thêm học sinh").
  3. Điền các ô cơ bản: "Họ tên", "Ngày sinh", "Giới tính", "Lớp".
  4. Điền "Bố" / "SĐT bố" và "Mẹ" / "SĐT mẹ" — số điện thoại này chính là tài khoản đăng nhập của phụ huynh, nên phải đúng.
  5. Kéo xuống, tích ô "💙 Bé hoà nhập" (dòng gợi ý bên dưới ghi: "Tích chọn nếu bé thuộc diện giáo dục hoà nhập (cần hỗ trợ đặc biệt)").
  6. Bấm "Lưu thay đổi".
  7. Quay lại "🧩 Can thiệp sớm" — thẻ của trẻ đã xuất hiện, kèm nút "➕ Soạn báo cáo" và nút "Hồ sơ".

Trẻ chỉ hiện ra trong phần can thiệp khi hồ sơ được đánh dấu. Chưa đánh dấu thì mọi màn hình can thiệp đều báo "Chưa có bé hoà nhập nào ở cơ sở đang chọn".

Lưu hồ sơ y tế do bệnh viện cấp

  1. Từ lưới can thiệp, bấm ô "🏥 Hồ sơ y tế".
  2. Tìm trẻ, bấm "➕" (hoặc "📂 Mở hồ sơ" rồi "➕ Thêm giấy tờ").
  3. Chọn "Loại giấy tờ": "🔬 Chẩn đoán chuyên khoa", "📄 Kết luận khám / đánh giá", "🎫 Giấy xác nhận khuyết tật", "💊 Toa thuốc đang dùng", "🧑‍⚕️ Chỉ định trị liệu (âm ngữ, vận động, tâm lý…)" hoặc "📎 Giấy tờ y tế khác".
  4. Điền "Ngày khám / ngày cấp", "Hạn hiệu lực" (nếu có), "Số giấy / số hồ sơ", "Cơ sở y tế cấp", "Bác sĩ / chuyên gia ký".
  5. Ô "Nguyên văn kết luận của bác sĩ": chép đúng chữ trên giấy, kể cả mã bệnh. Không tóm tắt, không diễn giải, không thêm nhận xét của bạn.
  6. "Dạng khuyết tật" và "Mức độ": chỉ chọn khi trên giấy có ghi. Không ghi thì để nguyên mục "— Trên giấy không ghi —".
  7. Đính kèm ảnh chụp hoặc bản scan ở mục "Ảnh chụp / bản scan giấy tờ" (ảnh hoặc PDF, tối đa 25MB mỗi tệp, nhiều nhất 10 tệp một lần).
  8. Bấm "💾 Lưu hồ sơ".

Đây là chỗ chỉ chép lại giấy tờ y tế, không phải chỗ ghi nhận định của giáo viên.

Sàng lọc phát triển và đánh giá đầu vào

  1. Từ lưới can thiệp, bấm ô "🔎 Sàng lọc phát triển".
  2. Tìm trẻ, bấm nút "🔎 Sàng lọc". Phần mềm tự chọn bộ câu hỏi theo dải tuổi của trẻ (5 dải: 12–23, 24–35, 36–47, 48–59, 60–72 tháng; mỗi dải 20 câu chia 6 nhóm).
  3. Trả lời hết các câu (nên hỏi phụ huynh cùng lúc), rồi bấm "💾 Ghi & xem kết quả".
  4. Quay ra lưới, bấm ô "📝 Đánh giá đầu vào".
  5. Bấm "➕ Đánh giá" ở thẻ của trẻ. Ghi tuổi phát triển từng lĩnh vực, kèm điểm mạnh — khó khăn — sở thích.
  6. Ghi nháp trước nếu chưa xong; khi xong thì gửi Ban giám hiệu duyệt.
  7. Sau khi có kết quả, mở ô "🧭 Gợi ý mục tiêu IEP" để phần mềm đề xuất mục tiêu ưu tiên, rồi bấm "📋 Sao chép mã đã chọn" để dán sang IEP.

Sàng lọc là cửa vào nhanh; đánh giá đầu vào là bức tranh nền để lập IEP.

Chấm hồ sơ cảm giác và công cụ chuẩn

  1. Từ lưới can thiệp, bấm ô "🖐️ Hồ sơ cảm giác".
  2. Bấm "➕ Lập hồ sơ" ở thẻ của trẻ, chấm 8 hệ giác quan.
  3. Ghi lại; hồ sơ đi qua bước duyệt của Ban giám hiệu giống đánh giá đầu vào.
  4. Với ca cần hồ sơ chuyên sâu: quay ra lưới, bấm ô "🧮 Công cụ chuẩn" (màn hình có tên "🧮 Công cụ đánh giá chuẩn").
  5. Ở thẻ của trẻ chọn công cụ cần chấm: "🖩 M-CHAT", "📋 CARS-2", "🧩 PEP-3" hoặc "🔬 ADOS-2".
  6. Chấm xong, xem lại phiếu bằng nút "Xem" ở bảng kết quả bên dưới.
Chỉ người có chứng chỉ tương ứng mới nên chấm các công cụ ở bước 4–6. Sàng lọc (việc 3) và công cụ chuẩn không bắt buộc phải làm cả hai.

Lập kế hoạch giáo dục cá nhân (IEP)

  1. Từ lưới can thiệp, bấm ô "🎯 IEP & ghi buổi".
  2. Bấm "➕ Lập IEP" ở thẻ của trẻ.
  3. Điền khung thời gian: "Từ ngày", "Đến ngày", "Năm học", và danh sách người tham gia ở ô đội (giáo viên chính, âm ngữ, tâm lý, phụ huynh…).
  4. Điền phần mô tả: khả năng hiện tại (theo 5 lĩnh vực: vận động · ngôn ngữ-giao tiếp · tình cảm-xã hội · nhận thức · tự phục vụ), nhu cầu (việc trẻ làm được nếu có người hỗ trợ) và ghi chú đặc điểm riêng.
  5. Điền mục tiêu lớn: mục tiêu năm, học kỳ 1, học kỳ 2 và hè.
  6. Thêm từng mục tiêu nhỏ bằng nút "➕ Thêm mục tiêu". Mỗi mục tiêu chọn "Ngân hàng" (hoặc "— tự soạn —"), "Lĩnh vực", "Kỹ thuật", "Trạng thái", rồi viết đủ các ô đo được: "Điều kiện", "Hành vi đo được", "Tiêu chí" (ví dụ 8/10 lượt × 3 buổi), "Thời hạn", "Cách đo".
  7. Ghi "Ai làm" và "Các bước" cho từng mục tiêu, để người khác dạy thay vẫn làm đúng.
  8. Bấm "💾 Ghi nháp" nếu còn sửa, hoặc "📤 Gửi Ban Giám hiệu" khi xong. Người có quyền duyệt sẽ thấy nút "📤 Ghi & chấp thuận" thay cho nút gửi.

Ghi nhật ký từng buổi can thiệp

  1. Vào "🎯 IEP & ghi buổi", mở IEP đang chạy của trẻ bằng nút "📂 Mở IEP".
  2. Bấm nút ghi buổi — màn hình mở ra có tên "📝 Ghi dữ liệu buổi".
  3. Chọn "Ngày buổi" và "Hình thức": "Cá nhân 1-1" hay "Nhóm nhỏ".
  4. Ghi "Ghi chú buổi": tình trạng trẻ hôm nay, biến số bất thường (ngủ ít, ốm, đổi người dạy…).
  5. Với từng mục tiêu, chấm kết quả từng lượt, chọn mức nhắc (prompt) đã dùng và ghi "Củng cố dùng" (ví dụ bong bóng, khen, cù lét) cùng "Ghi chú mục tiêu".
  6. Bấm "💾 Ghi buổi". Ghi ngay sau buổi dạy, đừng để cuối tuần mới nhớ lại.

Đây là việc làm hằng ngày, và là nguồn số liệu cho mọi biểu đồ về sau.

Theo dõi tiến bộ theo giai đoạn

  1. Từ lưới can thiệp, bấm ô "📊 So sánh tiến bộ" (màn hình "📊 So sánh tiến bộ theo thời gian").
  2. Chọn trẻ — phần mềm vẽ dòng thời gian và biểu đồ tuổi phát triển từ các lần đánh giá và số liệu buổi.
  3. Đối chiếu với mục tiêu trong IEP: mục tiêu nào đạt thì nâng mức, mục tiêu nào chững thì chia nhỏ hoặc hạ tiêu chí, rồi cập nhật lại phần điều chỉnh trong IEP.
  4. Mở ô "🛰️ Ra-đa chăm sóc" hằng tuần — màn hình tự bật cảnh báo những trẻ đang cần chú ý, để bạn không bỏ sót ca im lặng.
  5. Cuối tuần hoặc cuối tháng, mở ô "📈 Bản tin & kế hoạch kỳ sau", chọn "📰 Bản tin tuần" hoặc "🗓️ Tháng".
  6. Xem bản "🗒️ Nháp kế hoạch kỳ sau" máy tổng hợp, sửa lại cho đúng ý bạn, bấm "💾 Ghi bản sửa" rồi "✅ Chốt kế hoạch". Chốt rồi vẫn mở lại sửa tiếp được bằng nút "✏️ Mở lại để sửa".

Soạn và duyệt báo cáo gửi phụ huynh

  1. Từ lưới can thiệp (hoặc từ hồ sơ trẻ), bấm "➕ Soạn báo cáo". Màn hình mở ra có tên "📝 Soạn báo cáo can thiệp".
  2. Chọn kỳ: "Theo tháng" hoặc "Theo quý".
  3. Ở bảng mục tiêu, bấm "➕ Thêm mục tiêu" cho từng dòng, chọn lĩnh vực và chấm kết quả: "✓ Đạt (tự làm)", "≈ Cần hỗ trợ" hoặc "— Chưa được".
  4. Viết phần nhận xét bằng lời. Nếu muốn câu chữ mềm hơn, bấm "✨ Viết lại ấm áp (AI)" — nút này giữ nguyên số liệu và không thêm nhãn chẩn đoán, nhưng bạn vẫn phải đọc lại và sửa trước khi gửi.
  5. Điền bảng kế hoạch kỳ sau ("➕ Thêm dòng") và bảng bài tập về nhà ("➕ Thêm bài tập").
  6. Bấm "💾 Ghi nháp" để lưu tạm, hoặc "📤 Gửi Ban Giám hiệu" khi xong.
  7. Ban giám hiệu vào "📥 Chờ duyệt" ở góc phải màn "🧩 Can thiệp sớm", bấm "Xem & chấp thuận". Trạng thái chạy theo đúng chuỗi: Nháp → Chờ duyệt → Đã gửi PH (hoặc Trả lại nếu cần sửa).
  8. Chỉ sau khi duyệt, phụ huynh mới đọc được báo cáo trong app phụ huynh.

Dùng bộ mẫu chuẩn và thư viện tài liệu

  1. "🔐 Giấy đồng ý (BM-03)" — ghi nhận phụ huynh đồng ý cho quay, chụp, chia sẻ hồ sơ. Làm trước khi đăng bất kỳ ảnh hay video nào của trẻ.
  2. "🚸 Đón – Trả" (BM-06) — ghi giờ và người đưa đón, nối thẳng với Điểm danh.
  3. "🩹 Y tế" (BM-07) — nhật ký sốt, thuốc, thương tích hằng ngày, có cờ nhắc sốt. Khác hẳn "🏥 Hồ sơ y tế" ở việc 2 (giấy tờ pháp lý do bệnh viện cấp).
  4. "👩‍🏫 Đào tạo & dự giờ GV" (BM-11), "🛡️ An toàn cơ sở" (BM-12), "⚠️ Phiếu sự cố" (BM-13) — sự cố phải báo gia đình trong 24 giờ và ghi lại việc đã báo.
  5. "📊 Khảo sát hài lòng" (BM-14) — khảo sát ẩn danh phụ huynh, 6 tháng một lần.
  6. Cần tài liệu tham khảo thì mở "📖 Thư viện tài liệu" (màn "📖 Thư viện tài liệu can thiệp sớm" — giáo trình, biểu mẫu, bộ sàng lọc, tải về được), "📚 Tủ sách xử lý hành vi" (18 cẩm nang ngắn, gửi link cho phụ huynh) và "📕 Sách lật: 250 hoạt động".
  7. Khi bí một màn hình cụ thể, bấm "📘 Hướng dẫn sử dụng" ở góc phải màn "🧩 Can thiệp sớm" — có bản đọc trên web, bản PDF để in và bản .docx để sửa.

Các biểu mẫu vận hành (mã BM) đều đã có màn hình riêng trong lưới, không cần in giấy rời.

4Mẹo và lỗi thường gặp

  • Không thấy trẻ nào? Hai nguyên nhân, theo thứ tự: (1) hồ sơ trẻ chưa tích "💙 Bé hoà nhập"; (2) bạn đang đứng ở cơ sở khác — đổi cơ sở đang chọn ở đầu trang.
  • Hai giáo viên cùng chức danh nhìn thấy khác nhau là đúng thiết kế. Người trong "Đội can thiệp sớm" thấy mọi trẻ hoà nhập ở mọi cơ sở; người ngoài đội chỉ thấy trẻ lớp mình ở cơ sở đang chọn. Chủ tịch và Admin luôn được tính là thành viên đội.
  • Đừng nhầm hai màn y tế. "🏥 Hồ sơ y tế" là giấy tờ pháp lý bệnh viện cấp — chép nguyên văn. "🩹 Y tế" là nhật ký sự cố sức khoẻ hằng ngày. Nhận định của nhà trường thì ghi ở "📝 Đánh giá đầu vào".
  • Phần mềm không chẩn đoán và không dán nhãn trẻ. Mọi màn hình chỉ mô tả kỹ năng và hành vi quan sát được. Chẩn đoán là thẩm quyền của y tế.
  • AI chỉ soạn nháp, người vẫn ký. Nút "✨ Viết lại ấm áp (AI)", nháp kế hoạch kỳ sau, "🆘 Trợ lý cơn khủng hoảng", câu trả lời tự động cho phụ huynh trong "💙 Hỏi đội can thiệp" và nháp câu chuyện xã hội — tất cả đều phải qua mắt người trước khi tới gia đình. Chuỗi Nháp → Ban giám hiệu duyệt → phụ huynh đọc không có đường tắt.
  • Ghi buổi ngay sau buổi dạy. Biểu đồ tiến bộ, ra-đa chăm sóc và báo cáo tháng đều lấy số từ đó; nhớ lại vào cuối tuần thì số liệu không còn dùng được.
  • Ghi đúng số điện thoại cha mẹ. Tài khoản phụ huynh gắn theo số này; ghi sai là phụ huynh không đăng nhập được và không nhận được báo cáo.

5Câu hỏi thường gặp

Tôi phải làm sàng lọc hay làm công cụ chuẩn?

Không bắt buộc cả hai. Sàng lọc là cửa vào nhanh (20 câu, khoảng 10 phút) để biết có cần đi sâu không. Công cụ chuẩn (M-CHAT-R/F, CARS-2, PEP-3, ADOS-2) dành cho ca cần hồ sơ chuyên sâu và cần người có chứng chỉ. Trẻ nào cũng phải có đánh giá đầu vào, IEP và báo cáo gửi phụ huynh.

Phụ huynh thấy được những gì?

Chỉ con mình, và chỉ những gì đã được duyệt. Trong app phụ huynh có các mục "💙 Hỏi đội can thiệp · RosiAI", "🆘 Con đang khủng hoảng", "🎬 Video mẫu cho bé", "💬 Hỏi–Đáp & cách xử lý hành vi", "📖 Câu chuyện xã hội — 30 truyện", "🗂️ Giao tiếp trực quan cho bé" và "🏠 Nhật ký tập ở nhà". Báo cáo còn ở trạng thái Nháp hoặc Chờ duyệt thì phụ huynh không thấy.

Nút "✨ Viết lại ấm áp (AI)" bấm không ăn gì?

Nhiều khả năng hệ thống chưa được nạp khoá API. Người có quyền Chủ tịch hoặc Admin vào "Nhà trường" → "⚙️ Cài đặt hệ thống", dán khoá vào ô khoá API rồi bấm "💾 Ghi khoá". Không có khoá thì mọi chỗ có AI vẫn mở được nhưng chạy không có AI — bạn tự viết tay.

Tôi đổi máy hoặc đổi điện thoại thì làm sao vào được?

Máy mới phải được duyệt lại. Mở địa chỉ phần mềm, đặt tên máy, bấm "Ghi tên & xin chấp thuận", rồi báo Chủ tịch HĐQT duyệt trong mục "Thiết bị". Mã thiết lập chỉ dùng cho máy đầu tiên của một bản cài mới.

Trẻ chuyển sang cơ sở khác thì hồ sơ can thiệp có mất không?

Không. Hồ sơ gắn theo mã của trẻ chứ không gắn theo cơ sở. Nhưng giáo viên ngoài đội can thiệp ở cơ sở cũ sẽ không còn mở được hồ sơ đó nữa — chỉ thành viên đội can thiệp mới xem xuyên cơ sở.