Hướng dẫn sử dụng ROSI KID — Quản lý trường học

1Dành cho ai

Giáo viên (cô chủ nhiệm / GV2) — điểm danh lớp mình, đăng khoảnh khắc và ảnh bữa ăn, ghi sức khỏe, nhắn tin với phụ huynh, tự chấm công.
Ban giám hiệu (Hiệu trưởng / Hiệu phó) — quản lý toàn bộ cơ sở của mình: trẻ, lớp, nhân sự, tuyển sinh, sự kiện, liên lạc, camera lớp.
Chủ tịch HĐQT / Quản trị viên — toàn quyền trên mọi cơ sở; là người duy nhất thấy mục "Thiết bị", "Nhật ký" và "Cài đặt hệ thống".
Phụ huynh — xem thông tin của con: điểm danh vào/ra, ảnh hoạt động, bữa ăn, thực đơn, học phí, camera lớp; gửi xin nghỉ, dặn thuốc, nhắn tin cho cô.
Các vai trò phụ khác: Bảo mẫu, Bảo vệ (dùng màn "Cổng đón trả"), và tài khoản Cổng dùng chung đặt ở máy tính bảng tại cổng trường.

Tổng cộng phần mềm có 8 loại tài khoản: Chủ tịch HĐQT, Quản trị viên, Hiệu trưởng/Hiệu phó, Cô giáo, Bảo mẫu, Bảo vệ, tài khoản Cổng, và Phụ huynh. Ngoài vai trò, mỗi tài khoản còn có thể được tích thêm ô "Kế toán" (mở phần Học phí) và các ô "Quyền bổ sung".

2Mở phần mềm thế nào

Địa chỉ: https://kid.rosiai.vn/

Mở bằng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính. Trang đăng nhập có hai ô:

"Số điện thoại hoặc email"
"Mật khẩu"

rồi bấm nút "Đăng nhập". Ô "Ghi nhớ mật khẩu" để sẵn dấu tích — cứ để nguyên thì lần sau mở app vào thẳng, không phải gõ lại (bỏ tích nếu bạn dùng máy chung).

Giáo viên, bảo mẫu, bảo vệ, ban giám hiệu: đăng nhập bằng số điện thoại đã khai trong hồ sơ nhân sự. Tài khoản do nhà trường tạo từ mục "Nhân sự"; mật khẩu lần đầu chính là số điện thoại đó, và phần mềm sẽ buộc bạn đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên.
Chủ tịch HĐQT / Quản trị viên: có thể đăng nhập bằng email thay cho số điện thoại.
Phụ huynh: không cần ai cấp tài khoản riêng. Khi nhà trường lưu hồ sơ của bé có "SĐT Cha" hoặc "SĐT Mẹ", phần mềm tự tạo tài khoản phụ huynh theo số đó. Bạn gõ số điện thoại vào cả hai ô (tên đăng nhập và mật khẩu) rồi bấm "Đăng nhập". Ví dụ SĐT 0901234567 thì gõ 0901234567 ở cả hai ô. Sau khi vào được, hãy đổi mật khẩu ở mục "Đổi mật khẩu".
Đăng nhập xong, phụ huynh vào thẳng màn hình của con; bảo vệ / tài khoản cổng vào thẳng màn "Cổng đón trả"; người còn lại vào trang chủ.

Góc phải trên còn có nút đổi ngôn ngữ: Tiếng Việt / English / 日本語.

Thanh điều hướng của người trong trường gom thành các nhóm: "Bé", "Phụ huynh", "Giáo viên", "Nhà trường" và "Chat". Bấm vào một nhóm để bung các mục con của nhóm đó.

3Việc thường làm

Điểm danh hằng ngày cho lớp (giáo viên)

Bấm nhóm "Bé" → chọn "Điểm danh".
Màn hình hiện tổng số bé có mặt / vắng / chưa đến của từng lớp; bên dưới là lưới ảnh các bé của lớp bạn.
Chạm vào ô của bé. Phần mềm hỏi bạn chọn "🏫 ĐẾN" hay "🏠 VỀ".
Chọn xong, máy ảnh mở ra để bạn chụp ảnh bé. Chụp xong là giờ đến (hoặc giờ về) được ghi ngay, kèm ảnh.
Bé nghỉ học thì bấm nút "Vắng" ở góc ô của bé.
Ô của bé đổi thành "✅ Đến …", "🏠 Về …" hoặc "🚫 Vắng" để bạn biết đã chấm xong.
Muốn sửa lại hoặc chấm cho ngày cũ: bấm "✏️ Chấm tay / Sửa điểm danh ngày …". Ở đó có bảng với các ô "Có mặt" / "Đi trễ" / "Vắng", "Giờ đến", "Giờ về", "Nhiệt độ (°C)"; sửa xong bấm "Lưu điểm danh".

Thêm hồ sơ một bé mới (ban giám hiệu)

Bấm nhóm "Bé" → "Lớp & Học sinh" → danh sách "Học sinh".
Bấm nút "+ Thêm học sinh".
Điền các ô: "Họ tên" (bắt buộc), "Ngày sinh", "Giới tính", "Lớp", "Ảnh đại diện".
Điền tiếp "Cha", "SĐT Cha", "Mẹ", "SĐT Mẹ" — đây là phần quan trọng nhất: có số điện thoại thì tài khoản phụ huynh mới được tạo.
Điền thêm "Dị ứng", "Ngày nhập học", "Ghi chú sức khỏe" nếu có.
Bấm "Thêm học sinh". Phần mềm tự tạo tài khoản phụ huynh cho SĐT Cha và SĐT Mẹ (tên đăng nhập = mật khẩu = số điện thoại) và gắn hai tài khoản đó vào bé.
Nếu một số điện thoại vừa nhập đang là phụ huynh của một bé khác họ, phần mềm hiện cảnh báo "…khác họ, kiểm tra lại nếu không phải anh chị em ruột." Hãy đọc kỹ cảnh báo này rồi kiểm tra lại số.

Tạo lớp và xếp lớp cho trẻ (ban giám hiệu)

Bấm nhóm "Bé" → "Lớp & Học sinh".
Ở khung "Thêm lớp mới", điền "Tên lớp" (bắt buộc), "Cấp độ" (Nhà trẻ / Mầm / Chồi / Lá), "Sĩ số tối đa", "Chương trình", rồi bấm "Thêm".
Gán giáo viên: bấm vào ô giáo viên của dòng lớp đó, tích tên các cô rồi bấm "Lưu".
Xếp bé vào lớp: mở hồ sơ bé ("Sửa") rồi chọn lớp ở ô "Lớp"; bé chưa xếp thì ô này ghi "— chưa xếp lớp —".
Bé đang tạm nghỉ hoặc mới đi học lại nằm ở danh sách "Bé tạm nghỉ · chờ xếp lớp"; chọn lớp rồi bấm "Xếp lớp" để bé trở lại danh sách đang học.
Muốn chuyển bé sang lớp hoặc cơ sở khác: ở danh sách học sinh bấm dấu ⋯ trên dòng của bé rồi chọn mục chuyển lớp.

Đăng khoảnh khắc và ảnh bữa ăn cho phụ huynh xem (giáo viên)

Bấm nhóm "Bé" → "Khoảnh khắc học tập".
Cuộn tới khung "+ Thêm khoảnh khắc (ảnh)" (trên điện thoại có thể bấm nút nổi "Đăng khoảnh khắc" ở góc).
Ở dòng "Đăng vào mục nào?" chọn "📚 Học tập · vui chơi" hoặc "🍽️ Ảnh bữa ăn". Chọn ảnh bữa ăn thì chọn thêm "Bữa nào?".
Ở phần "Đăng cho lớp (chọn 1 hoặc nhiều)", tích lớp muốn đăng. Ban giám hiệu còn có thêm ô "🏫 Đăng cho CẢ CƠ SỞ NÀY"; Chủ tịch HĐQT có thêm ô "📢 Đăng cho TẤT CẢ CƠ SỞ".
Điền "Tiêu đề", chọn "Ảnh / Video (chọn nhiều)", viết "Mô tả".
Bấm "Đăng khoảnh khắc". Ảnh học tập hiện ở mục "Học tập" trong app phụ huynh; ảnh bữa ăn vào mục "Bữa ăn của bé" riêng, không lẫn với bài học tập.

Bật camera lớp cho phụ huynh xem (ban giám hiệu)

Bấm nhóm "Nhà trường" → "Camera lớp".
Nếu tính năng đang tắt, bấm "Bật tính năng" (chỉ Chủ tịch HĐQT / Quản trị viên bấm được nút này).
Với từng kênh camera: chọn lớp ở ô "— Chưa gán lớp —", đặt tên gợi nhớ (ví dụ "Góc bàn ăn"), tích ô "Cho phụ huynh xem", rồi bấm "Lưu".
Đặt giờ xem: ở thẻ "🕘 Khung giờ xem" của cơ sở, chọn "Lớp áp dụng" (hoặc để "Mặc định cả cơ sở"), tích "Ngày trong tuần", điền "Từ giờ" – "Đến giờ", tích "Cho phép", rồi bấm "Lưu khung giờ".
Chưa đặt gì thì phần mềm dùng mặc định Thứ 2 – Thứ 7, 06:00 – 18:00.
Phụ huynh chỉ xem được camera lớp của con mình, chỉ trong khung giờ đã đặt, và camera tự khoá khi bé không còn học ở lớp đó.

Trả lời yêu cầu của phụ huynh (giáo viên / ban giám hiệu)

Khi có yêu cầu mới, chuông 🔔 ở góc phải hiện số đỏ.
Bấm nhóm "Phụ huynh" → "Yêu cầu PH".
Danh sách cho biết loại yêu cầu: "Xin nghỉ", "Xin cho uống thuốc", "Yêu cầu khác", kèm "Từ ngày" / "Đến ngày", "Lý do", "Lời nhắn", "Tệp đính kèm".
Bấm "Duyệt" hoặc "Từ chối"; có thể ghi thêm lời nhắn gửi lại phụ huynh.
Phụ huynh nhận được kết quả ngay trong chuông thông báo của app.
Muốn trao đổi thêm, dùng mục "Chat" để nhắn trực tiếp với phụ huynh.

Đổi số điện thoại phụ huynh trong hồ sơ bé (ban giám hiệu)

Vào "Lớp & Học sinh" → tìm bé → bấm ⋯ → "Sửa".
Sửa lại ô "SĐT Cha" hoặc "SĐT Mẹ" cho đúng.
Bấm "Lưu thay đổi".
Phần mềm sẽ tự gỡ liên kết của số cũ: tài khoản theo số cũ không còn xem được bé nữa. Nếu tài khoản đó không còn đứa con nào thì bị khoá lại (không xoá, để giữ lịch sử tin nhắn).
Đồng thời số mới được tạo hoặc gắn tài khoản phụ huynh (mật khẩu lần đầu = số điện thoại).
Muốn kiểm tra ai đang xem được bé: mở "Hồ sơ & Chăm sóc" của bé (bấm ⋯ → "Hồ sơ & Chăm sóc"), xem mục "Tài khoản phụ huynh". Ở đó có nút "Gỡ liên kết", "Đặt lại MK" và "+ Cấp tài khoản từ SĐT Cha/Mẹ".

Phụ huynh đăng nhập lần đầu và cài app vào màn hình chính

Mở https://kid.rosiai.vn/ trên điện thoại (iPhone nên dùng Safari, không dùng Chrome hay trình duyệt trong Zalo).
Ở trang đăng nhập bấm dòng "📲 Cài ứng dụng vào màn hình chính".
Android: bấm nút "📲 Cài vào màn hình chính" rồi chọn "Cài đặt" khi máy hỏi.
iPhone: bấm nút Chia sẻ ở thanh dưới → kéo xuống chọn "Thêm vào MH chính" → bấm "Thêm".
Mở lại từ biểu tượng ROSI KID trên màn hình chính, gõ số điện thoại của bạn vào cả ô tên đăng nhập lẫn ô mật khẩu, bấm "Đăng nhập".
Khi máy hỏi "Cho phép thông báo", hãy bấm "Cho phép" để không bỏ lỡ tin nhắn, phiếu học phí và ảnh của con.
Vào rồi, mở chuông 🔔 → "Đổi mật khẩu" để đặt mật khẩu riêng.

Phụ huynh xem thông tin con và xem camera lớp

Đăng nhập xong, nếu bạn có một bé thì vào thẳng trang của bé; có nhiều bé thì chọn ở màn "Các bé của tôi" (hoặc dùng ô đổi bé ở góc phải trên).
Thanh dưới màn hình có 5 mục: "Bảng tin", "Vào lớp", "Tin nhắn", "Học tập", "Xem thêm".
"Vào lớp" — xem giờ con vào lớp và ra về từng ngày, kèm ảnh cô chụp lúc đón và lúc trả, và thân nhiệt nếu có.
"Học tập" — ảnh và hoạt động của lớp; "Bảng tin" — thông báo của nhà trường.
"Xem thêm" — mở ra các mục: "Bữa ăn của bé — ảnh món ăn", "Thực đơn các tuần", "Chương trình học", "Cài đặt thông báo", học phí, sức khỏe, tăng trưởng, người đón bé.
Xem camera: vào "Xem thêm" → "Camera lớp của bé". Mục này chỉ hiện khi lớp của con đã được nhà trường bật camera.
Gửi yêu cầu cho cô: vào "Xem thêm" → "Xin phép vắng mặt" hoặc "Dặn thuốc", điền nội dung rồi gửi; kết quả duyệt sẽ báo về chuông 🔔.

4Mẹo và lỗi thường gặp

Đăng nhập không được: nhớ tên đăng nhập là số điện thoại, không phải tên. Gõ sai mật khẩu 5 lần thì tài khoản bị khoá tạm khoảng 10 phút — đợi vài phút rồi thử lại, đừng thử liên tục.
Đổi số điện thoại phụ huynh: từ bản vá ngày 08/09/2026, sửa SĐT trong hồ sơ bé sẽ tự gỡ liên kết của số cũ và khoá tài khoản đó nếu không còn con nào. Trước bản vá thì không tự gỡ — nên với các bé đã nhập trước ngày đó, hãy mở "Hồ sơ & Chăm sóc" kiểm tra mục "Tài khoản phụ huynh" và bấm "Gỡ liên kết" nếu thấy số lạ.
Hai bé bị nhập trùng số điện thoại cha/mẹ thì một tài khoản sẽ thấy cả hai bé trong ô đổi bé. Đây là do nhập nhầm số — sửa lại SĐT trong hồ sơ bé rồi kiểm tra lại danh sách tài khoản phụ huynh.
Mật khẩu mặc định của phụ huynh chính là số điện thoại, ai biết số cũng đăng nhập được. Hãy nhắc phụ huynh đổi mật khẩu ngay lần đầu, và nhắc lại khi phát hiện số điện thoại đã đổi chủ.
Camera "đang bật" mà vẫn không xem được: kiểm tra ba thứ theo đúng thứ tự — tính năng camera có đang bật không, kênh camera đã gán đúng lớp và tích "Cho phụ huynh xem" chưa, và có đang trong khung giờ xem không (mặc định T2–T7, 06:00–18:00).
Điểm danh nhầm ngày: màn chạm-chụp luôn ghi cho ngày đang chọn ở đầu trang. Muốn sửa ngày cũ, bấm "✏️ Chấm tay / Sửa điểm danh ngày …" thay vì chạm-chụp lại.
Đang xem "Tất cả cơ sở" (chỉ Chủ tịch / Quản trị viên) thì phần mềm chỉ cho xem, không cho sửa. Hãy chọn một cơ sở cụ thể ở góc phải trên trước khi nhập liệu.

5Câu hỏi thường gặp

Phụ huynh có phải chờ nhà trường cấp tài khoản không?

Không. Chỉ cần hồ sơ của bé đã có "SĐT Cha" hoặc "SĐT Mẹ" thì tài khoản tự có. Tên đăng nhập và mật khẩu lần đầu đều là số điện thoại đó.

Một tài khoản có hai, ba con học cùng trường thì sao?

Được. Tất cả các bé gắn cùng một số điện thoại sẽ hiện chung trong một tài khoản; bạn chọn bé ở màn "Các bé của tôi" hoặc ô đổi bé ở góc phải trên.

Cô giáo cũng có con học ở trường thì phải có hai tài khoản?

Không. Phần mềm gắn bé vào chính tài khoản nhân sự của cô. Cô đăng nhập một lần, vào trang làm việc rồi bấm "Xem với tư cách phụ huynh", và bấm "Về trang làm việc" để quay lại.

Phụ huynh xem camera được cả ngày không?

Không. Chỉ xem được lớp của con mình, và chỉ trong khung giờ nhà trường đặt (mặc định Thứ 2 – Thứ 7, 06:00 – 18:00). Ngoài giờ, trang báo rõ khung giờ được xem.

Quên mật khẩu thì làm sao?

Chưa có nút tự lấy lại mật khẩu. Phụ huynh báo cô giáo hoặc văn phòng; người có quyền mở "Hồ sơ & Chăm sóc" của bé rồi bấm "Đặt lại MK" — mật khẩu trở về đúng số điện thoại. Nhân sự thì báo Ban giám hiệu để đặt lại tương tự.